P Skupine WhatsApp Postale so osrednjega pomena za skoraj vse: od usklajevanja šolskih dejavnosti in delovnih sestankov do organizacije družinskih večerij ali vikend oddihov. Ker milijoni uporabnikov v Španiji in po vsej Evropi te aplikacije za klepet dnevno uporabljajo, lahko že vsaka majhna prilagoditev njihove funkcionalnosti močno vpliva na to, kako se organiziramo.
S tem v mislih, aplikacija v lasti podjetja Meta Leto se je začelo z vrsto sprememb, osredotočenih prav na te kolektivne prostore. Glavna novost je oznake članov in opomniki za dogodke v skupinah, dve orodji, zasnovani za vzpostavitev reda, razjasnitev, kdo je kdo, in preprečevanje, da bi se nihče zmedel glede datumov in ur sredi toliko sporočil.
Oznake članov v skupinah: kdo ste v vsakem klepetu
Ena najbolj opaznih značilnosti te posodobitve je oznake novih članovTe funkcije omogočajo vsaki osebi, da doda kratek opis svoje vloge v določeni skupini. V klepetih, kjer je pomešanih veliko ljudi, ki se komaj poznajo, na primer v šolskih skupinah, sosedskih združenjih ali velikih delovnih ekipah, lahko ta možnost bistveno vpliva.
Ideja je preprosta: vsak uporabnik si lahko v vsaki skupini dodeli drugačno oznako, tako da Isti stik se prikaže z različnimi opisi, odvisno od kontekstaNa primer, nekdo se lahko v skupini razreda predstavi kot »Lucijina mama«, v skupini podjetja kot »vodja trženja« in v klepetu nogometne ekipe kot »organizator tekem«.
WhatsApp je te oznake uvedel kot način za zagotovite takojšen kontekst pogovorovTo odpravlja potrebo, da bi kdorkoli v vsakem sporočilu opominjal vse udeležence, kdo so ali kaj počnejo v skupini. To je še posebej uporabno v velikih klepetih, kjer so znani le nekateri udeleženci ali kjer se pogosto pridružujejo novi člani.
Poleg tega so oznake neodvisno za vsako skupinoKar objavite v enem klepetu, ne vpliva na ostale. To vam omogoča, da jasno ločite različna področja svojega vsakdanjega življenja (družina, delo, prosti čas, skupnost itd.), ne da bi morali spreminjati ime profila ali fotografijo v celotni aplikaciji.
Druga pomembna podrobnost je etiketa Prikaže se tik pod imenom v vsakem sporočilu, poslanem v skupini.diskretno, a zelo vidno drugim članom. Na ta način ni treba odpreti profila stika, da bi razumeli njegovo vlogo v skupinskem pogovoru.
Kako ustvariti in urediti oznako v skupini
Nastavitev teh oznak je zelo preprosta. Aplikacija sama ima to možnost integrirano v podatke vsakega klepeta, tako da Uporabnik se odloči, ali bo oznako prikazal ali ne. v vsaki skupini, v kateri sodeluje.
za Dodajanje ali spreminjanje oznake V skupini je postopek naslednji:
- Odprite skupinski klepet, v katerem želite nastaviti svojo oznako.
- Dotaknite se imena skupine, da odprete zaslon z informacijami.
- Pomaknite se navzdol, da poiščete svoj stik na seznamu članov.
- Dotaknite se možnosti »Dodaj oznako člana« (ali v že ustvarjeni oznaki, če jo želite spremeniti).
- Vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti, in shranite spremembe.
WhatsApp vzpostavlja nekaj tehnične omejitve pri ohranjanju jasnosti in obvladljivosti teh oznakPo eni strani ima besedilo največ 30 znakov, kar je dovolj za označevanje vloge (»tutor 3. B«, »koordinator projekta«, »Marcosov dedek« itd.). Po drugi strani pa aplikacija ne dovoljuje uporabe emojijev ali posebnih znakov, kar kaže na bolj informativno in manj dekorativno uporabo.
Opozoriti je treba, da Oznaka ni obveznaTisti, ki ne želijo prikazati dodatnih informacij, lahko polje pustijo prazno. V teh primerih bodo drugi udeleženci še naprej videli le ime stika, konfigurirano v WhatsAppu, kot prej.
Ker je to nastavitev, ki jo vsak uporabnik nadzoruje posebej, morajo skrbniki skupine Nikomur ne morejo vsiliti etikete.Če spodbujajo njihovo uporabo, dosežejo, da je skupini lažje slediti, zlasti v okoljih, kjer so vloge opredeljene (učitelji, starši, trenerji, vodje področij itd.).
V prvih dneh uvajanja ta možnost prihaja v postopno uvajanje za uporabnike Androida in iOS-a v EvropiČe se še ne prikaže v podatkih vaše skupine, je najpogostejša rešitev posodobitev aplikacije iz uradne trgovine in čakanje, da sprememba začne veljati v vašem računu.
Opomniki za dogodke, da se nihče ne izgubi
Druga pomembna novost, ki je neposredno povezana s skupinami, je vključitev prilagojeni opomniki za dogodkeDo sedaj je bilo običajno, da je nekdo ustvaril dogodek znotraj klepeta – na primer večerjo, video klic ali sestanek ekipe – in da je med toliko sporočili več kot ena oseba na koncu pozabila na sestanek.
Z novim sistemom je mogoče, ko je dogodek ustvarjen in poslan v skupini povežite ga s predhodnim obvestilom za vse gosteNa ta način udeleženci prejmejo samodejno obvestilo tik pred začetkom dejavnosti, ne da bi se morali zanašati na to, da jih bo nekdo ročno opomnil v samem klepetu.
WhatsApp vam omogoča izbiro med več časovnimi obdobji za to obvestilo: 15 minut, 30 minut, 1 uro ali 1 dan pred začetkomOrganizator lahko nastavi samo en opomnik na dogodek, vendar je to običajno dovolj, da se vsi ključni ljudje spomnijo sestanka.
Ta funkcija je lahko še posebej uporabna pri virtualna srečanja, organizirana neposredno iz aplikacije, kot so skupinski video klici ali delovni sestanki, dobro pa se ujema tudi z načrti za srečanja iz oči v oči: družinski obroki, igre, druženja s prijatelji, dejavnosti druženja itd.
Osnovna ideja je okrepiti vlogo WhatsAppa kot orodja za kolektivno načrtovanje brez prevelikega zanašanja na zunanje aplikacije za koledarČeprav bodo nekateri uporabniki še vedno raje načrtovali svoje sestanke v Google Koledarju, Outlooku ali drugih platformah, skupine pridobijo osnovno organizacijsko plast, integrirano v sam klepet.
Še en korak k organizaciji skupin v Španiji in Evropi
Na trgih, kot je Španija, kjer WhatsApp je praktično standard za vsakodnevno komunikacijo.Skupine so iz zgolj zanimivosti postale skoraj nepogrešljivo orodje za usklajevanje šolskega, skupnostnega in poklicnega življenja. Vsaka sprememba, ki pomaga zmanjšati kaos, je običajno dobrodošla.
Oznake članov obravnavajo eno najpogosteje obravnavanih težav: klepetamo z ducati stikov, vendar prepoznamo le peščico imen. Ker lahko na prvi pogled vidimo, ali je nekdo »učitelj glasbe«, »predsednik skupnosti« ali »vodja komunikacij«, postanejo pogovori bolj zanimivi. jasnost in deljena odgovornost.
Medtem opomniki za dogodke prispejo v času, ko Vedno več načrtov se dokončno dogovarja neposredno na WhatsAppu.brez uporabe drugih kanalov. Eden od navedenih ciljev te izboljšave je preprečiti, da bi pol ducata ljudi vprašalo "koliko je bila ura na koncu?" ali da bi bil nekdo izpuščen zaradi čiste odsotnosti.
Obe funkciji dopolnjujeta druge zmogljivosti, ki so že na voljo v skupinah, kot so pošiljanje datotek do 2 GB, deljenje fotografij in videoposnetkov v visoki ločljivosti, deljenje zaslona med video klici in zvočni klepeti za bolj tekoče pogovore. Vse to ustvarja sliko, v kateri Skupine prenehajo biti zgolj verige sporočil in postanejo pristne organizirane skupnosti..
Podjetje te spremembe še vedno uvaja postopoma, zato lahko aktivacija v nekaterih evropskih državah traja še nekaj dni. V vsakem primeru ni potrebno nobeno posebno dejanje poleg ... posodabljajte aplikacijo da začnete videti nove možnosti na zavihku skupine in pri ustvarjanju dogodkov.
S kombinacijo oznake članov in opomniki za dogodkeWhatsApp krepi svojo zavezanost bolj strukturiranim skupinam, kjer je vloga vsake osebe jasnejša in se načrti ne izgubijo med stotinami sporočil. Brez večje pompe ali drastičnih sprememb vmesnika platforma vključuje praktična orodja, ki lahko pri vsakodnevni uporabi preprečijo nesporazume, pozabljivost in več kot en "Nisem vedel, da je danes" v skupinskih klepetih.